Чи можу я отримати в Генконсульстві витяг з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) або повторне свідоцтво?

Так.

Визначені Постановою КМУ посольства та консульства України отримали безпосередній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС), що спростило процедуру видачі повторних свідоцтв та витягів з ДРАЦС.

Як визначитися, що краще отримати: витяг чи свідоцтво?

Залежить від мети отримання.

Офіційні установи, зазвичай, вимагають подання свідоцтва.

Водночас не в усіх випадках можливе отримання свідоцтва. Тоді оформляється витяг з ДРАЦС.

Наприклад, якщо ви оформлювали розірвання шлюбу через суд, то вам потрібен саме витяг.

Або якщо вам треба підтвердити, що ви народжували дитину як одинока мати, вам також потрібен витяг, а не повторне свідоцтво.

Чи потрібно апостилювати свідоцтво чи витяг, видані Генконсульством?

Ні.

Відповідно до Конвенції 1961 р., що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, апостиль не проставляється на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.

Чи може мій родич отримати свідоцтво про народження моєї дитини?

Лише у випадку, якщо Ваш родич оформлений відповідно до законодавства України як піклувальник дитини.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їхнім батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особі, позбавленій батьківських прав, свідоцтва про народження дітей повторно не видаються.

Чи можу я взяти повторне свідоцтво про народження моєї матері або діда?

Ви можете отримати лише витяг з реєстру за умови надання документів, що підтверджують спорідненість.

Чи можу я отримати повторне свідоцтво про шлюб моїх батьків, зокрема для оформлення свідоцтва про смерть в німецьких органах?

Ви можете отримати витяги з реєстру. Повторні свідоцтва про актові записи щодо батьків дітям або іншим родичам не видаються.

Я змінила прізвище у шлюбі. Як мені отримати повторне свідоцтво про моє народження?

Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно видається за наявності паспорта (паспортного документа) заявника.

У разі зміни прізвища потрібно надати документи, що підтверджують цей факт.

Звертаємо увагу: якщо документи видані Німеччиною, вони мають бути засвідчені штампом «апостиль», з перекладом на українську, також засвідченим штампом «апостиль». Документи, видані іншими країнами, потребують легалізації або апостилізації залежно від країни.

Як взяти витяг або повторне свідоцтво?

Для отримання консульських послуг, які вимагають особистої присутності, необхідно здійснити онлайн-запис на консульський прийом та отримати конкретну дату та час для здійснення візиту до установи.

При собі потрібно мати паспортний документ та документи, що мають відношення до суті справи (по можливості, копія старого свідоцтва, копія довідки про присвоєння ІПН, свідоцтва про реєстрацію шлюбу зі зміною прізвища тощо).

Скільки коштує повторне свідоцтво?

Консульський збір за розгляд заяви про отримання повторного свідоцтва складає 45 євро

Скільки коштує витяг?

Для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити 2 платежі:

• Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 9 євро;
• Плату за видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 73 гривні, (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).

Реквізити Держказначейства для оплати витягів з ДРАЦС

• одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700;

• код за ЄДРПОУ: 37993783;

• рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001;

Призначення: витяг+прізвище.

Які документи потрібні для отримання повторного свідоцтва/витягу?

- Паспорт заявника+ копія

- Паспорт особи, щодо якої складена заява – за наявності + копія

- Довідка про присвоєння ІПН + копія

- Інформація щодо адреси проживання

- Документи, що підтверджують спорідненість з особою, по яку береться документ (наприклад, якщо ви берете витяг про народження матері для оформлення її свідоцтва про смерть)

- Документи, що підтверджують зміну імені або прізвища.

Як довго триває процедура отримання повторного свідоцтва?

Особам, які звернулися до консульської установи особисто, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно видаються того самого дня при пред'явленні ними паспорта або паспортного документа.

У разі необхідності внесення змін/поправок – консул інформуватиме додатково на адресу електронної пошти, яку ви надали при реєстрації в черзі

Чи можна отримати свідоцтво поштою?

Ні.

Надсилання повторних свідоцтв, витягів поштою в Німеччині не дозволяється

Чи можу я дати довіреність на отримання повторного свідоцтва замість мене?

Так.

Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.

Чому в повторному свідоцтві про моє народження в 1987 році відсутня інформація про громадянство батьків?

Якщо окремі графи в актових записах цивільного стану не заповнені або відсутні, то вони в повторно виданих свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану прокреслюються.

Мені потрібен витяг про те, що я не перебуваю у шлюбі

Такого витягу не видають. Натомість можна засвідчити в консульскій установі заяву про шлюбну правоспроможність . Просимо врахувати, що ця дія належить до нотаріальних послуг. В е-Черзі для її отримання діє окремий запис.