Постійний консульський облік                             

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (паспорт громадянина України для виїзду за кордон містить проставлену компетентними органами України відмітку «Постійне проживання»). Генеральне консульство України у Гамбурзі має право брати на постійний консульський облік лише громадян України, чиє зареєстроване місце проживання у Німеччині знаходиться у межах консульського округу дипустанови, а саме у федеральних землях Бремен, Гамбург, Нижня Саксонія та Шлезвіг-Гольштейн. У разі зміни місця проживання необхідно поінформувати про нову адресу Генконсульство, у разі переїзду до іншого консульського округу / країни потрібно здійснити процедуру зняття з постійного консульського обліку з подальшою постановкою за новим місцем реєстрації. 

При прийнятті на постійний консульський облік подається:

• заява;
• облікова картка;
• -    одна фотокартка розміром 3.5 × 4.5 із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік; та

  -    одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;

  
  

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду на постійне проживання;
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
• копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
• копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
•  актуальну довідку про реєстрацію місця проживання за кордоном (Meldebescheinigung);
• у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
• оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається).

За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 18 євро. При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом. У приміщенні Генерального консульства можливо сплатити консульський збір за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки та готівка до сплати не приймаються. 

При надсиланні документів щодо прийняття на постійний консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований "на замовлення") зі зворотною адресою.

При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). 

За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми Заява про зміну даних , яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

Бланк заяви: Заява про постановку на консульський облік 

Бланк заяви (для особи до 16 років): Заява законного представника 

Бланк облікової картки: Облікова картка