Постановка на постійний консульський облік
Опубліковано 06 жовтня 2020 року о 11:44

Постійний консульський облік                             

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (паспорт громадянина України для виїзду за кордон містить проставлену компетентними органами України відмітку «Постійне проживання»). Генеральне консульство України у Гамбурзі має право брати на постійний консульський облік лише громадян України, чиє зареєстроване місце проживання у Німеччині знаходиться у межах консульського округу дипустанови, а саме у федеральних землях Бремен, Гамбург, Нижня Саксонія та Шлезвіг-Гольштейн. У разі зміни місця проживання необхідно поінформувати про нову адресу Генконсульство, у разі переїзду до іншого консульського округу / країни потрібно здійснити процедуру зняття з постійного консульського обліку з подальшою постановкою за новим місцем реєстрації. 

При прийнятті на постійний консульський облік подається:

  • заява;
  • облікова картка;
  • -    одна фотокартка розміром 3.5 × 4.5 із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік; та

    -    одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;


  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
  • копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду на постійне проживання;
  • копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
  • копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
  • копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
  •  актуальну довідку про реєстрацію місця проживання за кордоном (Meldebescheinigung);
  • у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
  • оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається).

За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 18 євро. При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом. У приміщенні Генерального консульства можливо сплатити консульський збір за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки та готівка до сплати не приймаються. 

При надсиланні документів щодо прийняття на постійний консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований "на замовлення") зі зворотною адресою.

При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). 

За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми Заява про зміну даних , яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

 

Бланк заяви: Заява про постановку на консульський облік 

Бланк заяви (для особи до 16 років): Заява законного представника 

Бланк облікової картки: Облікова картка

Для постановки на консульський облік в Генеральному консульстві України в Гамбурзі можна звернутися письмово (на ел.скриньку установи [email protected] або поштою на адресу
Generalkonsulat der Ukraine, Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg)
з проханням про надання відповідного часового слоту (якщо маєте намір особисто подати документи під час консульського прийому).
У темі електронного листа необхідно зазначити – #Консульський_облік. Після цього Вам буде запропоновано день і час, коли можна подати документи.

Також є можливість взяття на консульський облік дистанційно. Для цього необхідно надіслати повний пакет документів поштою на адресу 

Generalkonsulat der Ukraine, Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg. 

При надсиланні документів щодо прийняття на консульський облік поштою* необхідно вкладати зворотній конверт (промаркований "на замовлення" (Einschreiben)) зі Вашою адресою). 

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до пункту 21 Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2020 №85 рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у разі, якщо:

1) особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;

2) стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень законного  представника;

3) документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі або не є чинними.

•    - у разі втрати документів при пересилці поштою Генконсульство відповідальності не несе.


Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux