Особливості подання військово-облікових документів для отримання консульських послуг
В умовах воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років для вчинення консульських дій разом із документами, необхідними для отримання обраної консульської послуги, мають подати дійсний військово-обліковий документ в електронній формі (еВОД).
Як сформувати та пред’явити документ:
Електронний військово-обліковий документ (еВОД) формується безоплатно засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (зокрема у мобільному застосунку «Резерв+») та має містити унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), а також відомості про підтвердження актуальності персональних даних у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Під час особистого звернення до консульської установи еВОД можна пред’явити як на екрані смартфона, так і в роздрукованому вигляді (з чітким QR-кодом, придатним для зчитування).
Електронний військово-обліковий документ має бути дійсним на момент звернення та містити актуальні дані. Якщо у документі відсутні відомості про підтвердження актуальності даних або строк дії сформованого документа закінчився, перед візитом до консульства необхідно оновити дані та/або заново сформувати документ в електронному кабінеті («Резерв+»).
Як відбувається перевірка під час прийому: Перевірка дійсності еВОД та актуальності даних здійснюється консульською посадовою особою в режимі реального часу (шляхом електронної інформаційної взаємодії між системою «е-Консул» та Реєстром, а до її повного технічного запровадження або під час виїзних консульських обслуговувань — шляхом сканування QR-коду). Зверніть увагу: у разі перевірки документа шляхом сканування QR-коду заявник під час прийому має надіслати сформований файл еВОД на адресу електронної пошти консульської установи для його друку та долучення до матеріалів консульської справи.
Окрема категорія заявників (СБУ та розвідувальні органи): Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах, подають військово-обліковий документ у паперовій формі. У такому разі консульська дія вчиняється після офіційного підтвердження дійсності документа та актуальності персональних даних відповідним органом за запитом дипломатичної установи.
Винятки (коли військово-обліковий документ не подається): Вимога щодо подання та перевірки військово-облікового документа не застосовується винятково у таких випадках:
Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (т. зв. «білий паспорт»);
Вчинення консульських дій щодо дітей громадян України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;
Вчинення консульських дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.
Транслітерація
(передача звучання імені та прізвища латинськими літерами): перевірити на вебпорталі Державної міграційної служби України.
Перевірити