Паспортні дії
Опубліковано 15 жовтня 2020 року о 17:47

Особливості подання військово-облікових документів для отримання консульських послуг

В умовах воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років для вчинення консульських дій разом із документами, необхідними для отримання обраної консульської послуги, мають подати дійсний військово-обліковий документ в електронній формі (еВОД).   

Як сформувати та пред’явити документ:

  • Електронний військово-обліковий документ (еВОД) формується безоплатно засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (зокрема у мобільному застосунку «Резерв+») та має містити унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), а також відомості про підтвердження актуальності персональних даних у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.   

  • Під час особистого звернення до консульської установи еВОД можна пред’явити як на екрані смартфона, так і в роздрукованому вигляді (з чітким QR-кодом, придатним для зчитування).   

  • Електронний військово-обліковий документ має бути дійсним на момент звернення та містити актуальні дані. Якщо у документі відсутні відомості про підтвердження актуальності даних або строк дії сформованого документа закінчився, перед візитом до консульства необхідно оновити дані та/або заново сформувати документ в електронному кабінеті («Резерв+»).   

Як відбувається перевірка під час прийому: Перевірка дійсності еВОД та актуальності даних здійснюється консульською посадовою особою в режимі реального часу (шляхом електронної інформаційної взаємодії між системою «е-Консул» та Реєстром, а до її повного технічного запровадження або під час виїзних консульських обслуговувань — шляхом сканування QR-коду). Зверніть увагу: у разі перевірки документа шляхом сканування QR-коду заявник під час прийому має надіслати сформований файл еВОД на адресу електронної пошти консульської установи для його друку та долучення до матеріалів консульської справи.   

Окрема категорія заявників (СБУ та розвідувальні органи): Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах, подають військово-обліковий документ у паперовій формі. У такому разі консульська дія вчиняється після офіційного підтвердження дійсності документа та актуальності персональних даних відповідним органом за запитом дипломатичної установи.   

Винятки (коли військово-обліковий документ не подається): Вимога щодо подання та перевірки військово-облікового документа не застосовується винятково у таких випадках:   

  1. Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (т. зв. «білий паспорт»);   

  2. Вчинення консульських дій щодо дітей громадян України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;   

  3. Вчинення консульських дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.


Втратили закордонний паспорт, перебуваючи за кордоном, а вже зовсім незабаром маєте повернутися в Україну?

  1. Зверніться до найближчого відділу місцевої поліції та отримайте довідку або інший офіційний документ про те, що заявили про втрату паспорта. Чекати, поки поліція буде розшукувати втрачений паспорт, не обов’язково.

    Увага! Кожен громадянин України може оформити 2 закордонні паспорти! Якщо маєте при собі дійсний другий закордонний паспорт, то після отримання довідки з поліції можете продовжувати свою подорож, довідку з поліції потрібно буде надати органу, де був оформлений втрачений закордонний паспорт.

  2. Якщо другого дійсного закордонного паспорта при собі немає, з довідкою прямуйте до Генерального консульства України в Гамбурзі для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну. Незайвим буде захопити із собою наявні документи, що підтверджують громадянство України або просто посвідчують особу (наприклад, у сумці залишився «внутрішній» паспорт громадянина України). Стануть у пригоді копії або фотографії подібних документів. Все це допоможе консулу прискорити процедуру.
  3. Після підтвердження особи і належності до громадянства України, консул оформлює посвідчення особи на повернення в Україну (також відоме як «білий паспорт» - через колір обкладинки).
  4. Ви повертаєтесь додому!


Це спрощений варіант паспорта, термін дії якого не перевищує 30 днів. Цей документ дає право лише повернутися в Україну. Подорожувати по світу з ним не вийде.


Дитина народилася за кордоном. Що робити з документами?

Якщо на момент народження дитини (неважливо, де саме) один з батьків має громадянство України, дитина також набуває його автоматично! Діє принцип крові - jus sanguinis. 

На це не впливає ніщо - ані громадянство (підданство) іншого з батьків, ані ймовірний принцип ґрунту (jus soli) в країні, де народилася дитина.

Послідовність дій наступна:

  • отримайте свідоцтво про народження дитини, перекладіть його українською мовою у присяжного ()повіреного) перекладача. Якщо Ви проживаєте в межах консульського округу ГКУ в Гамбурзі (м. Гамбург, м.Бремен, Нижня Саксонія, або Шлезвіг-Гольштейн), звертаєтесь до нашої установи задля отримання Довідки про набуття громадянства (Увага! Довідка видається лише в 1 примірнику і лише один раз. У разі її втрати видається довідка на підтвердження вчиненої раніше реєстрації факту набуття громадянства за народженням. На противагу первинній довідці за такий документ доведеться сплатити консульський збір). 


Яким чином здійснити за кордоном обмін закордонного паспорта у зв’язку зі зміною інформації (наприклад, прізвища), внесеної до попереднього паспорта?

У таких випадках обмін паспорта за кордоном здійснюється громадянам України, які постійно проживають за кордоном: отримали дозвіл компетентних органів України на постійне проживання за кордоном. 

До загального комплекту документів додатково додаються документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну: 

  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про переміну імені;
  • свідоцтво про розірвання шлюбу тощо.

ВАЖЛИВО! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими або засвідчені апостилем (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

ВАЖЛИВО! Громадянам України, які зареєстровані на території України та тимчасово перебувають за кордоном, при зміні прізвища мають протягом одного місяця здійснити обмін паспорта громадянина України (так званого «внутрішнього паспорта») виключно за місцем реєстрації в Україні.

Оформлення паспорта громадянина України в цьому випадку закордонними дипломатичними установами України законодавством України не передбачено.



Біометричні документи

Що це таке і для чого потрібні

Докладніше

Транслітерація

(передача звучання імені та прізвища латинськими літерами): перевірити на вебпорталі Державної міграційної служби України.

Перевірити
Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux