Питання документування громадян паспортом громадянина України (у т.ч. у вигляді ID-картки; далі на вебсторінці - національний паспорт або "внутрішній" паспорт), внесення до нього змін тощо є винятковою компетенцією Державної міграційної служби України (ДМСУ). Крім ДМСУ, національний паспорт можуть видавати також інші уповноважені суб'єкти:
Оформлений на території України національний чи закордонний паспорт може бути видано лише особисто та винятково тим органом, до якого подавалися документи (через закордонні дипломатичні установи України такі документи не видають). Виготовлений документ може очікувати на видачу до 1-го року, після чого неотриманий документ буде знищено.
Закордонні дипломатичні установи України не уповноважені документувати національними (внутрішніми) паспортами громадян України або вносити до них будь-які відмітки. Національний паспорт може бути вилучено закордонною дипломатичною установою України у разі припинення особою громадянства України.
У Генеральному консульстві України у Гамбурзі та інших закордонних дипломатичних установах України оформлюються лише такі персональні документи: