Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.
Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні Генерального консульства України у Гамбурзі у години прийому відвідувачів. Для цього необхідно здійснити попередній онлайн-запис на прийом.
Зверніть увагу !!! - кожна нотаріальна дія потребує ОКРЕМОГО онлайн-запису. Приміром, якщо Вам необхідно посвідчити дві довіреності (або посвідчити довіреність та засвідчити заяву), необхідно зареєструвати для цього ДВА онлайн-слоти.
|
|
|
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
— паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
— примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити і його електронну версію (рекомендуємо текст документа для посвідчення підготувати у форматі Word і подати до Генконсульства в електронному вигляді на флешці або надіслати заздалегідь на електронну адресу gc_deg@mfa.gov.ua з приміткою у темі повідомлення «Нотаріат» та датою запланованого вчинення дії згідно з даними попереднього запису) ;
— довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;
— документ на підтвердження адреси реєстрації місця проживання у ФРН;
— квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії) - див. Оплата консульського збору та банківські реквізити;
— інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).
При посвідченні договорів майнового характеру у заяві до Генконсульства додатково треба вказати відомості:
— для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;
— для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;
— для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;
— для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.
Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.
Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних здійснення відповідного правочину документів, а також:
1) особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії:
Заява на оформлення нотаріальної довіреності
Заява на виїзд дитини за кордон, оформлення спадщини, тощо
2) паспорта громадянина України для виїзду за кордон (разом з оригіналом паспорта, який після верифікації особи повертається власнику, слід надати також копію його сторінок);
3) сплати консульського збору (сплата можлива у приміщенні Генконсульства дебетовою карткою).
4) у разі, якщо посвідчення довіреності (стосується лише здійснення окремих правочинів) здійснюється на користь близьких родичів (батьків, дітей, другого з подружжя), необхідно надати документ, який підтверджує рівень родинних зв'язків, та його копію ( наявність такого підтверджуючого документа уможливить сплату Вами зменшеного консульського збору згідно з Тарифами консульського збору)
5) документів, які підтверджуватимуть дані, надані заявника, зокрема щодо місця його проживання (можна пред'явити оригінал Meldebescheinigung з копією).
Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України. У цьому випадку необхідно повторно здійснити попередній запис на прийом і призначити нову дату вчинення нотаріальної дії.
Нотаріально посвідчувані доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
Якщо доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.
Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем або чорнилами, що зникають.
При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу заявника.
Встановлення особи громадянина України здійснюється за чинним паспортом громадянина України для виїзду за кордон.
Встановлення особи іноземця здійснюється за паспортним документом, оформленим відповідними органами держави громадянства. При цьому обов’язковим є надання нотаріально засвідченої копії такого документа з проставленим на ній штампом «Апостиль» та перекладом на українську мову, що також посвідчується штампом «Апостиль».
Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:
— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
— Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.
Допущення помилки у документах, що подаються до консульства для посвідчення, майже завжди призводить до неможливості їхнього подальшого використання і, як наслідок, - необхідності оформлення нового документа та повторної сплати консульського збору.
У цьому зв'язку Генеральне консульство рекомендує:
УВАГА! Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі. Варто бути максимально уважними!
Після підпису заявником нотаріального документа та його засвідчення консулом, внесення жодних змін, уточнень чи доповнень не вбачається можливим. У разі їхнього виявлення після посвідчення консулом - Ви будете змушені оформити новий документ та повторно сплатити консульський збір.
Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе заявник.
ДОВІРИТЕЛЬ ВІДПРАВЛЯЄ ДОВІРЕНІЙ ОСОБІ В УКРАЇНУ ОРИГІНАЛИ ОФОРМЛЕНИХ В КОНСУЛЬСТВІ ДОВІРЕНОСТІ ТА ЗАЯВИ НА ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ ДО ЄДИНОГО РЕЄСТРУ ДОВІРЕНОСТЕЙ.
ДОВІРЕНА ОСОБА ПЕРЕД ТИМ, ЯК ВИКОРИСТОВУВАТИ ДОВІРЕНІСТЬ, МАЄ ЗАРЕСТРУВАТИ ЇЇ У БУДЬ-ЯКОГО НОТАРІУСА В УКРАЇНІ. ПІСЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ДОВІРЕНА ОСОБА МОЖЕ ПРИСТУПАТИ ДО ВИКОНАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ, ПОКЛАДЕНИХ НА НЕЇ ДОВІРИТЕЛЕМ.
Орієнтовні зразки довіреностей: