Е-НОТАРІАТ: З 1 липня 2025 року українці за кордоном отримали доступ до нової автоматизованої системи нотаріальних послуг МЗС. Головне нововведення полягає в тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити онлайн, без потреби фізичного відвідання дипустанови. Замість довгого очікування, подорожей, оформлення — тепер зручна онлайн процедура і згодом короткий візит, щоб лише забрати готовий документ.
Автоматизовані нотаріальні послуги
Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для підпису і отримання виготовленого документа.
УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів,
з яких Вам потрібно буде ввести дані:
НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ.
ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ!
УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ
ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.
Альтернативно, громадяни України, які тимчасово перебувають або постійно проживають за кордоном, можуть реалізувати свої законні права та інтереси шляхом видачі довіреностей на представництво, розпорядження рухомим та/або нерухомим майном, засвідчення підпису на документі. Такі довіреності можуть бути посвідчені:
1) консульством (або дипломатичним представництвом) України за кордоном;
2) нотаріусом іноземної держави.
Довіреності, посвідчені нотаріусами іноземних держав, приймаються на території України без реєстрації таких довіреностей в Єдиному реєстрі довіреностей, але за умови проставлення апостиля (інформацію про апостиль/апостилювання німецьких документів можна знайти за посиланням).
Якщо довіреність оформлює іноземний нотаріус, рекомендуємо ознайомитися з інформаційним листом Нотаріальної палати України.
Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.
Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів здійснюється ОБОВ`ЯЗКОВО за умови ОСОБИСТОЇ присутності заявника у приміщенні Генерального консульства України у Гамбурзі. Для цього необхідно попередньо отримати слот за онлайн-записом на прийом.
УВАГА!!! Кожна нотаріальна дія потребує ОКРЕМОГО онлайн-запису. Приміром, якщо Вам необхідно посвідчити дві довіреності (або посвідчити довіреність та засвідчити заяву), необхідно зареєструвати для цього ДВА онлайн-слоти.
Для оформлення довіреності незалежно від її типу заява ЄРД (про внесення довіреності до Єдиного реєстру довіреностей) є ОБОВ'ЯЗКОВОЮ!!!
|
|
|
Громадянам України чоловічої статі призовного віку (від 18 до 60 років) разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, потрібно подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді (ВОД). ВОД формується в застосунку Резерв+ після актуалізації даних в електронному кабінеті призовника. Документ має бути сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення до консульської установи та мати згенерований QR-код.
Електронний військово-обліковий документ для отримання консульських послуг можна не подавати, якщо консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства. Також вимога щодо пред'явлення ВОД не діє, якщо йдеться про оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (т.зв. «білий паспорт») або якщо за консульською послугою звертається арештований або позбавлений волі заявник.
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
Консульський збір за посвідчення майнової довіреності становить 55 Євро
Майнова довіреність - передача прав, пов’язаних із володінням, користуванням чи розпорядженням майном; управління або розпорядження майновими інтересами довірителя.
Приклади: Продаж, купівля чи оренда нерухомості. * Управління банківським рахунком чи іншими фінансовими активами. * Розпорядження транспортними засобами. * Представництво у спадкових справах, пов’язаних із отриманням або передачею майна.
Консульський збір за посвідчення немайнової довіреності становить 28 Євро
Немайнова довіреність - представництво інтересів довірителя у питаннях, які не стосуються майна або фінансів; вирішення особистих, соціальних чи юридичних питань.
Приклади: Представництво в суді чи перед іншими органами влади. * Отримання дипломів з ВНЗ, трудових книжок. * Оформлення документів чи подання заяв від імені довірителя. * Забезпечення інтересів у питаннях, що не мають майнового характеру.
Консульський збір за посвідчення заяви про внесення довіреності до Державного реєстру довіреностей - 18 Євро (плюсується до консульського збору за відповідну довіреність)
8. Інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (Наприклад: якщо посвідчення довіреності (стосується лише здійснення окремих правочинів) здійснюється на користь близьких родичів (батьків, дітей, другого з подружжя), необхідно надати документ, який підтверджує рівень родинних зв'язків, та його копію: наявність такого підтверджуючого документа уможливить сплату Вами зменшеного консульського збору згідно з Тарифами консульського збору.
Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України. У цьому випадку необхідно повторно здійснити попередній запис на прийом і призначити нову дату вчинення нотаріальної дії.
Нотаріально посвідчувані доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем або чорнилами, що зникають.
Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:
— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
— Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.
Допущення помилки у документах, що подаються до консульства для посвідчення, майже завжди призводить до неможливості їхнього подальшого використання і, як наслідок, - необхідності оформлення нового документа та повторної сплати консульського збору.
У цьому зв'язку Генеральне консульство рекомендує:
УВАГА! Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі. Варто бути максимально уважними!
Після підпису заявником нотаріального документа та його засвідчення консулом, внесення жодних змін, уточнень чи доповнень не вбачається можливим. У разі їхнього виявлення після посвідчення консулом - Ви будете змушені оформити новий документ та повторно сплатити консульський збір.
Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе заявник.
ДОВІРИТЕЛЬ ВІДПРАВЛЯЄ ДОВІРЕНІЙ ОСОБІ В УКРАЇНУ ОРИГІНАЛИ ОФОРМЛЕНИХ В КОНСУЛЬСТВІ ДОВІРЕНОСТІ ТА ЗАЯВИ НА ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ ДО ЄДИНОГО РЕЄСТРУ ДОВІРЕНОСТЕЙ.
ДОВІРЕНА ОСОБА ПЕРЕД ТИМ, ЯК ВИКОРИСТОВУВАТИ ДОВІРЕНІСТЬ, МАЄ ЗАРЕСТРУВАТИ ЇЇ У БУДЬ-ЯКОГО НОТАРІУСА В УКРАЇНІ. ПІСЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ДОВІРЕНА ОСОБА МОЖЕ ПРИСТУПАТИ ДО ВИКОНАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ, ПОКЛАДЕНИХ НА НЕЇ ДОВІРИТЕЛЕМ.
Орієнтовні зразки довіреностей: