Засвідчення документів (апостиль, легалізація)
Опубліковано 08 жовтня 2020 року о 14:15

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їхнього засвідчення штампом АПОСТИЛЬ, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації).

❗ ❗ ❗ Німеччина, як й Україна, є учасницею зазначеної Конвенції, тому для набуття доказової сили на території України німецькими офіційними документами на них має бути проставлений АПОСТИЛЬ.

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.Німеччина, як й Україна, є учасницею Конвенції, тому для набуття німецькими офіційними документами доказової сили на них має бути проставлений німецькими компетентними органами апостиль

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.


❗ ❗ ❗   Апостиль на офіційних українських документах проставляється  уповноваженими установами ЛИШЕ на території України.

Апостиль на офіційних українських документах проставляється  уповноваженими установами лише на території України.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 631 «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61» (текст акта на вебпорталі Верховної Ради України). з 01.01.2023 повноваження на проставлення апостилю надані: 

Міністерству внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ України та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки; 

Міністерству освіти і науки – на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки України, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки України, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг; 

Міністерству юстиції – на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України; 

Державній міграційній службі – на документах, що видаються Державною міграційною службою України, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів; 

Державній податковій службі – на документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами; 

Міністерству закордонних справ – на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.

Апостиль не проставляється:

  • на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
  • на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Легалізація офіційних документів у Департаменті консульської служби МЗС України

Департамент консульської служби легалізує такі документи:

— оригінали офіційних документів нового українського зразка, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, які засвідчені обласним управлінням юстиції тієї області, де вони видані, управлінням юстиції АР Крим, міським управлінням юстиції міст Києва та Севастополя, Центральним та Лівобережним відділом РАЦС м. Києва;

— оригінали документів про освіту міжнародного зразка легалізуються у супроводі листа-звернення вищого навчального закладу, що видав документи, засвідченого у мiнiстерствi, яке курує відповідний навчальний заклад;

— документи, засвідчені або видані нотаріусами, після їх оформлення в Міністерстві юстиції України.

Після легалізації в Департаменті консульської служби офіційні документи повинні бути засвідчені в дипломатичному представництві тієї країни, де вони будуть використовуватись.

Департамент консульської служби легалізує офіційні документи, крім документів комерційного характеру, складені і засвідчені на території іноземних держав органами державної влади, які уповноважені підтверджувати їх дійсність, і призначені для використання в Україні за умови їх засвідчення в МЗС країни походження документа та її дипломатичного представництва в Україні в установленому порядку.

При поданні офіційних документів на консульську легалізацію:

фізичні особи подають паспорт та заповнюють заяву на вчинення консульської легалізації. В разі необхідності подати на легалізацію документи, що належать або виписані на ім’я іншої особи, заявник повинен надати засвідчену нотаріусом довіреність від власника документів;

юридичні особи подають лист-звернення (бланк установи повинен містити реквізити та печатку), в якому зазначаються: перелік документів, що подаються на легалізацію, мета, з якою вони легалізуються, відомості про особу, яка уповноважена представляти інтереси з питань засвідчення документів.

За легалізацію документів справляється консульський збір, який сплачується після здачі документів на легалізацію безпосередньо у філії Ощадного банку в будинку МЗС України:

— документи фізичних осіб – 51 гривня;

— документи юридичних осіб та організацій – 170 гривень.

За оформлення документів у терміновому порядку стягується подвійний тариф консульського збору.

Тарифи консульського збору встановлені відповідно до Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України 05 січня 2011 року за №3, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 січня 2011 року за № 131/18869.

ГРАФІК ПРИЙОМУ

Консультація та прийом документів проводиться відділом апостиля, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби щоденно (крім вихідних і святкових днів) з 09:00 до 12:00, видача легалізованих документів – 16:00 – 17:00 (в п’ятницю – 16:00-16:30).

Адреса: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Приміщення дипломатичної академії України (під’їзд № 2), у віконцях N5, N6.

Додаткову інформацію можна отримати по телефону: +38 (044) 238-16-69 (факс: 238-16-69) або за електронною адресою: [email protected].

Дістатись можна від станцій метро «Золоті Ворота», «Майдан Незалежності» або ж на фунікулері від станції метро «Поштова площа». Для пасажирів тролейбусів № 16 і 18 виходити на зупинці «Вулиця Володимирська».

Документи, які підлягають засвідченню штампом «Апостиль» та засвідченню в порядку консульської легалізації можуть бути також подані до Представництв МЗС України в містах Львові, Одесі, Сімферополі.

Правила консульської легалізації в консульських установах іноземних держав в Україні можна отримати в цих консульствах.

Засвідчення Апостилем документів, виданих компетентними органами федеральних земель, що належать до консульського округу ГКУ в Гамбурзі:

Гамбург: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11283103/

Бремен: https://www.service.bremen.de/dienstleistungen/apostille-beantragen-126280

Нижня Саксонія: https://www.mi.niedersachsen.de/startseite/themen/allgemeine_angelegenheiten_des_inneren/konsularwesen/konsularwesen-62323.html

Увага! Необхідно з’ясувати, до якого Управління Поліції (Polizeidirektion) належить місто або район (Landkreis) видачі документа!

Шлезвіг-Гольштайн: https://zufish.schleswig-holstein.de/detail?pstId=8968012

Відповіді на загальні питання щодо проставлення апостилю на німецьких офіційних документах можна знайти тут (інформація належить Міністерству закордонних справ ФРН)

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux