Для оформлення набуття громадянства України за народженням особою, батьки (один із них) якої на момент її народження були громадянами України, один з її батьків подає такі документи:

а) заяву про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням (форма 3, затверджена Наказом МЗС України від 23 листопада 2022 року № 389)  ЗАЯВА (PDF)

б) оригінал і копію німецького свідоцтва про народження дитини, засвідченого штампом Апостиль, та переклад українською мовою, зроблений присяжним перекладачем, та з Апостилем;

в) оригінал і копію паспорта громадянина України для виїзду за кордон або іншого передбаченого статтею 5 Закону документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків особи у громадянстві України на момент її народження (обов'язково мають бути зроблені копії сторінок закордонного паспорта з даними про особу, з відміткою про консульський облік (за наявності) та з актуальним дозволом на проживання у Німеччині);

г) на підтвердження даних, вказаних у заяві, копію довідки з місця проживання заявника та дитини (Meldebescheinigung), яка не потребує ні апостилю, ні перекладу;

д) копію документа про переміну прізвища, якщо прізвище заявника (батька чи матері) у свідоцтві про народження дитини та паспорті громадянина України для виїзду за кордон відрізняється;

е) якщо документи направляються поштою, франкований конверт (3,95 євро) зі зворотною адресою для повернення документів. 

Закордонна дипломатична установа, до якої подано документи щодо оформлення набуття громадянства України, перевіряє відповідність їхнього оформлення вимогам законодавства України та підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов’язує належність особи до громадянства України.

Рішення про оформлення набуття особою громадянства України або про відмову у задоволенні клопотання приймається керівником закордонної дипломатичної установи або його заступником не пізніш ніж у місячний строк з дня надходження документів. Рішення про відмову повідомляється заявникові у письмовій формі не пізніш ніж у тижневий строк з дня його прийняття.

У разі прийняття позитивного рішення, особа реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка подається нею для одержання документів, що підтверджують громадянство України.

Зазначений пакет документів може бути також направлений поштою. При цьому просимо передбачити можливість безпечного повернення оригіналів документів поштою назад заявнику.

Консульський збір за оформлення набуття громадянства України за народженням не стягується.