Випадок 1: 

Якщо дитина народилася 16 січня 2026 року або пізніше та на момент її народження обидва батьки були громадянами України, оформлення набуття громадянства України за народженням та реєстрація дитини громадянином України не здійснюється (згідно з чинним Законом України «Про громадянство України» (зі змінами від 16.01.2026 року)).

У таких випадках батьки можуть безпосередньо подати документи для оформлення паспортного документа громадянина України для виїзду за кордон, без необхідності попереднього оформлення дитині довідки про реєстрацію особи громадянином України за народженням. Натомість мають бути пред’явлені чинні паспорти громадян України обох батьків, що були видані до народження дитини.

Випадок 2:

Якщо дитина народилася до 16 січня 2026 року і на момент її народження обоє батьків мали громадянство України, довідка про реєстрацію дитини громадянином України за народженням може бути видана, проте вона не вимагається для оформлення першого паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Натомість мають бути пред’явлені чинні паспорти громадян України обох батьків, що були видані до народження дитини.

Випадок 3: 

Якщо у дитини, незалежно від дати її народження, лише один з її батьків мав на момент її народження громадянство України, оформлення набуття громадянства України за народженням та реєстрація дитини громадянином України необхідне для оформлення дитині першого паспорта громадянина України для виїзду за кордон (т.зв. закордонного паспорта). Лише після отримання довідки про реєстрацію дитини громадянином України за народженням їй може бути оформлено закордонний паспорт.

Випадок 4:

Якщо у дитини у свідоцтві про народження батько не зазначений, а мати на момент народження дитини мала громадянство України, оформлення набуття громадянства України за народженням та реєстрація дитини громадянином України не вимагається для оформлення дитині першого паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Випадок 5:

Якщо у дитини на момент її народження один з батьків є особою без громадянства, а інший - громадянином України, оформлення набуття громадянства України за народженням та реєстрація дитини громадянином України не вимагається для оформлення дитині першого паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

ВАЖЛИВО! Для оформлення довідки про реєстрацію дитини громадянином України в Генеральному консульстві України в Гамбурзі просимо переконатися, що Ваше місце проживання у Німеччині та/або місце народження дитини належить до консульського округу нашої установи, тобто це федеральні землі Бремен, Гамбург, Нижня Саксонія та Шлезвіг-Гольштейн! Найпростіше це перевірити за поштовим індексом та назвою населеного пункту, вказаних у документах, що підтверджують реєстрацію Вашого місця проживання у Німеччині («Meldebescheinigung»/ «Meldebestätigung»), увівши ці дані у пошук в Інтернеті.

Просимо розрізняти два різні поняття: 

1) реєстрація народження дитини - здійснюється органами РАЦС за місцем народження (у Німеччині реєстрацію народження дитини забезпечує ВИКЛЮЧНО німецький орган РАЦС - Standesamt) 

та 

2) реєстрація дитини громадянином України за народженням - здійснюється за межами України закордонними дипломатичними та консульськими установами України та на території України органами ДМС

Громадянам України чоловічої статі призовного віку (від 18 до 60 років), які перебувають/проживають за кордоном,  разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, мають також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді. Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку (Резерв+) на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника. Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 72 години до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 72 години, перед зверненням до установи слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника. Електронний військово-обліковий документ для отримання консульських послуг можна не подавати, якщо консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства.  Також вимога щодо пред'явлення ВОД не діє, якщо йдеться про оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (т.зв. «білий паспорт») або якщо за консульською послугою звертається арештований або позбавлений волі заявник. 

І. Перелік необхідних документів  (ВАЖЛИВО!!! Наполегливе прохання завчасно подбати про наявність копій відповідних документів. Генеральне консульство послуг з копіювання документів не надає!)

1. заява про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням.
2. оригінал і копія німецького свідоцтва про народження дитини, засвідченого штампом Апостиль. Ознайомитися із правилами засвідчення Апостилем свідоцтва про народження федеральних землях консульського округу ГКУ в Гамбурзі Ви можете за цим посиланням Увага!!! Свідоцтво про народження дитини, видане іноземними органами влади (стосується не лише німецьких органів влади), теж має бути апостильоване і з апостильованим перекладом, якщо інше не передбачене законодавством України та міжнародними договорами. 
3. оригінал і копія перекладу свідоцтва українською мовою, здійсненого присяжним перекладачем у Німеччині, засвідченого окремим Апостилем. Зазвичай проставляється судовими органами за місцем присяги перекладача. Переклад, здійснений на території України, має бути засвідчений українським нотаріусом.
4. оригінали і копії чинних закордонних паспортів обох батьків дитини, незалежно від їхнього громадянства (у випадку закордонного паспорта громадянина України обов'язково мають бути зроблені копії сторінок закордонного паспорта з даними про особу, з відміткою про консульський облік (за наявності) та з актуальним дозволом на проживання у Німеччині).
5. довідка про реєстрацію місця проживання у ФРН (Meldebescheinigung) в межах консульського округу Генерального консульства України в Гамбурзі: федеральні землі Бремен, Гамбург, Нижня Саксонія та Шлезвіг-Гольштейн, засвідчена штампом APOSTILLE, в оригіналі + 1 копія; 
6.  переклад на українську мову апостильованої довідки про реєстрацію місця проживання у ФРН (Meldebescheinigung) в межах консульського округу Генерального консульства України в Гамбурзі, здійснений присяжним перекладачем, засвідчений штампом APOSTILLE, в оригіналі + 1 копія;
7. дві фотокартки (розміром 35 х 45 мм).

Особливості процедури реєстрації у Генконсульстві громадянином України дитини, народженої в Україні: у такому випадку замість документів, зазначених у позиціях «2.» та «3.» цього розділу пред’являється оригінал та додається до пакету документів копія українського свідоцтва про народження, та обов’язково додається заповнена Згода на обробку персональних даних. 

ІІ. Процедура подання документів

Заяву та інші документи з вищезазначеного переліку заявник подає особисто. ВАЖЛИВО! Під час подання законним представником дитини заяви з питань громадянство України присутність дитини є обов'язковою з 14-річного віку.

• У Генконсульстві України в Гамбурзі прийом громадян для вчинення цієї консульської дії здійснюється виключно за попереднім записом (обрання слоту в е-Черзі) в електронній черзі:
  • У ВАШОМУ ВИПАДКУ:
  • https://go.mfa.gov.ua/
  • Країна: Німеччина
  • Консульство: ГКУ в Гамбурзі
  • Категорія: «Дії з питань громадянства та постійного проживання»
  • Консульська дія: «Реєстрація дитини, народженої в ФРН, громадянином України» (обирається також для реєстрації дитини, народженої в Україні від батьків з різним громадянством  і не зареєстрованої громадянином України в органах ДМС)

Під час особистого прийому заявника працівник ГКУ в Гамбурзі перевіряє обсяг поданих документів щодо оформлення набуття громадянства України та відповідність їхнього оформлення вимогам законодавства України і підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов’язує належність особи до громадянства України.

У разі прийняття позитивного рішення дитина реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка подається батьками (одним з них) для одержання документів, що підтверджують громадянство України, зокрема паспорта громадянина для виїзду за кордон.

Довідка видається під розпис у Генконсульстві в робочі дні у години, зазначені у повідомленні на електронну пошту, вказану у заяві. Також вона може надсилатися поштою за умови надання разом з документами відповідно маркованого конверта.

Консульський збір за оформлення набуття громадянства України за народженням не стягується.