І. Необхідний обсяг документів

Для оформлення набуття громадянства України за народженням особою, народженою в Німеччині і батьки (один із них) якої на момент її народження були громадянами України, один з її батьків подає такі документи:

1. заяву про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням (форма 3, затверджена Наказом МЗС України від 23 листопада 2022 року № 389). Бланк заяви можна завантажити та роздрукувати за цим посиланням: ЗАЯВА ( .pdf , 102.52 Кб ) . Для отримання повідомлення про готовність довідки про реєстрацію дитини громадянином України до видачі (вручення заявнику) просимо вказувати у заяві Вашу електронну адресу у вільному рядку під Вашим прізвищем, іменем та по-батькові.
2. оригінал і копію німецького свідоцтва про народження дитини, засвідченого штампом Апостиль. Зазвичай проставляється управлінням поліції, нім. «Polizeidirektion», за місцем народження дитини.
3. оригінал і копію перекладу свідоцтва українською мовою, здійсненого присяжним перекладачем у Німеччині, засвідченого окремим Апостилем. Зазвичай проставляється судовими органами за місцем присяги перекладача. Переклад, здійснений на території України, має бути засвідчений українським нотаріусом.
4. оригінал і копію паспорта громадянина України для виїзду за кордон, або паспорта громадянина України («внутрішнього»), або іншого передбаченого статтею 5 Закону документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків особи у громадянстві України на момент її народження (обов'язково мають бути зроблені копії сторінок закордонного паспорта з даними про особу, з відміткою про консульський облік (за наявності) та з актуальним дозволом на проживання у Німеччині);
5. на підтвердження даних, вказаних у заяві, копію довідки з місця проживання заявника та дитини («Meldebescheinigung» або «Meldebestätigung»), яка не потребує ні апостилю, ні перекладу. Зазвичай це документ на аркуші формату А4, який видається компетентними органами влади міста або громади Вашого проживання в Німеччині.
6. копію документа про переміну прізвища, якщо прізвище заявника (батька чи матері) у свідоцтві про народження дитини та паспорті громадянина України для виїзду за кордон відрізняється;

Особливості процедури реєстрації у Генконсульстві громадянином України дитини, народженої в Україні: у такому випадку замість документів, зазначених у позиціях «2.» та «3.» цього розділу пред’являється оригінал та додається до пакету документів копія українського свідоцтва про народження, та обов’язково додається заповнена Згода на обробку персональних даних. 

ІІ. Подання документів

• Згідно п.5 розділу І Порядку провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень заяву та інші документи з питань громадянства заявник подає особисто.
• У Генконсульстві України в Гамбурзі прийом громадян для вчинення цієї консульської дії здійснюється виключно за попереднім записом (т.зв. «термíн») в електронній черзі:
  • У ВАШОМУ ВИПАДКУ:
  • https://go.mfa.gov.ua/
  • Країна: Німеччина
  • Консульство: ГКУ в Гамбурзі
  • Категорія: «Дії з питань громадянства та постійного проживання»
  • Консульська дія: «Реєстрація дитини народженої у ФРН громадянином України» (обирається також для реєстрації дитини, народженої в Україні від батьків з різним громадянством  і не зареєстрованої громадянином України в органах ДМС)
• У разі подання пакету документів у неповному обсязі консульська посадова особа змушена відмовити у прийнятті заяви та повернути її на доопрацювання. 
• Надсилатися поштою або подаватися іншою особою такі заяви – згідно з цим же пунктом 5 вищезгаданого Порядку можуть за наявності поважних причин (хвороба заявника, стихійне лихо тощо). Також поважною причиною може вважатися  сукупність таких чинників: вік дитини до 2 років (неможливість залишення на догляд без матері) + проживання за межами м.Гамбург + неможливість батька приїхати до Генконсульства для подання заяви з пакетом документів через його відсутність, неспільне проживання або якщо він не є громадянином України.

• УВАГА! 

  У разі надсилання заяви поштою до повного пакету документів має бути додано:

  •  1) самостійно франкований конверт (на суму 3,95 євро) зі зворотною адресою для повернення документів (разом з довідкою про реєстрацію дитини громадянином України або без опрацювання у разі неповного обсягу або інших недоліків); 
  • 2) обґрунтування у письмовій формі причини неможливості особистого відвідання установи з підтверджуючими документами за наявності.
    
    Можливість у вищезазначених окремих випадках подавати документи поштою жодним чином не звільняє від необхідності подання їх у повному обсязі – як копій, так і оригіналів для звірення, попри зрозумілі ризики надсилання оригіналів поштою.
    У разі надсилання документів поштою тривалість їхнього опрацювання збільшується.

Під час особистого прийому заявника працівник ГКУ в Гамбурзі перевіряє обсяг поданих документів щодо оформлення набуття громадянства України та відповідність їхнього оформлення вимогам законодавства України і підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов’язує належність особи до громадянства України.

У разі прийняття позитивного рішення дитина реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка подається батьками (одним з них) для одержання документів, що підтверджують громадянство України, зокрема паспорта громадянина для виїзду за кордон.

Довідка видається під розпис у Генконсульстві в робочі дні у години, зазначені у повідомленні на електронну пошту, вказану у заяві. Також вона може надсилатися поштою за умови надання разом з документами відповідно маркованого конверта.

Звертаємо увагу, що довідка про реєстрацію особи громадянином України за народженням видається лише один раз. 

Повторна видача довідки Генконсульством чи іншими українськими органами українським законодавством не передбачені.

Консульський збір за оформлення набуття громадянства України за народженням не стягується.