Тимчасовий консульський облік                               

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на 1 рік. Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати 5 років.

• • Громадянам України чоловічої статі призовного віку (від 18 до 60 років), які перебувають/проживають за кордоном,  разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, мають також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді.

    Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку (Резерв+) на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.

    Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.

    Електронний військово-обліковий документ для отримання консульських послуг можна не подавати, якщо консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства.  Також вимога щодо пред'явлення ВОД не діє, якщо йдеться про оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (т.зв. «білий паспорт») або якщо за консульською послугою звертається арештований або позбавлений волі заявник.

  
  

Тимчасовий консульський облік

При прийнятті на тимчасовий консульський облік подається:

• Заява про постановку на консульський облік (Бланк заяви (для особи до 16 років): Заява законного представника);

• Облікова картка;

• одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, з копією;
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
• копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
• копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);
• копія актуального документа Meldebescheinigung, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території ФРН у межах нашого консульського округу (федеральні землі: Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія і Шлезвіг-Гольштайн) –– рекомендовано, щоб документ був виданий не пізніше 6 (шести) місяців);
•  у разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною - оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік;
• Рекомендовано: у випадку зміни прізвища (шлюб тощо), імені, по батькові необхідно надавати свідоцтво про відповідні зміни (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про зміну імені або прізвища) та свідоцтво про народження, де вказане Ваше прізвища з народження;
• оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається) або оплата безпосередньо у приміщенні Генерального консульства німецькою дебетовою карткою.

Вартість постановки на консульський облік

Консульський збір у розмірі  18 євро справляється за розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку.

За подвійним тарифом (36 євро) стягується консульський збір при розгляді заяви в терміновому порядку.

Безкоштовно здійснюється постановка на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України,

Сплата консульського збору

Cплатити консульський збір можна безпосередньо у приміщенні Генерального консульства України у Гамбурзі за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки (VISA, MasterCard) та готівка до сплати не приймаються.

У разі сплати консульського збору за допомогою системи online-banking перед приїздом до Генконсульства чи для направлення документів поштою необхідно роздрукувати документ, що підтверджує проведення платежу, та засвідчити цей документ у найближчому відділенні Вашого банку шляхом проставлення печатки відповідної банківської установи.

Банківські реквізити Генерального консульства України у Гамбурзі:

Empfänger: Generalkonsulat der Ukraine in Hamburg

IBAN: DE33 2004 0000 0678 8855 00

BIC: COBADEFFXXX Commerzbank AG

При надсиланні документів щодо прийняття на тимчасовий консульський облік поштою необхідно вкладати також зворотній конверт із зворотною адресою (+ марки 4.45 євро). Звертаємо увагу , що громадяни України чоловічої статі призовного віку (від 18 до 60 років) можуть подати документи з метою постановки на консульський облік тільки особисто за наявності електронного військово-облікового документа у додатку Резерв+ (з оновленням не старіше 72 годин на момент звернення для отримання консульської послуги) та усього необхідного пакету документів.

У разі втрати документів при пересилці поштою Генконсульство відповідальності не несе.

Порядок інформування Генеральне консульство у випадку зміни облікових даних особи, яка знаходиться на консульському обліку

У разі зміни даних особи або її законного представника, внесених до облікової картки консульського обліку, особа або її законного представника зобов’язані подати оновлені дані до Генерального консульства України в Гамбурзі відповідні дані. Це можливо зробити особисто або надсилати поштою.

Алгоритм дій у випадку надсилання фізично поштою:

• заповнити Заяву встановленої форми - Заява про зміну даних ( .docx , 15.06 Кб )
• відскакувати документ, який підтверджує відповідні зміни;
• знайти оригінал Довідки про перебування на консульському обліку;
• надіслати вищезазначені документи конвертом на адресу Генерального консульства України в Гамбурзі.