Тимчасовий консульський облік                               

Громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі. 

Тимчасовий консульський облік

При прийнятті на тимчасовий консульський облік подається:

• заява;
• облікова картка;
• -    одна фотокартка розміром 3.5 × 4.5 із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік; та

  -    одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, з копією;
• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
• копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
• копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
•  актуальну довідку про реєстрацію місця проживання за кордоном (Meldebescheinigung);
• у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
• оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається).

 За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 18 євро. При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом. У приміщенні Генерального консульства України у Гамбурзі можливо сплатити консульський збір за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки та готівка до сплати не приймаються.  

При надсиланні документів щодо прийняття на тимчасовий консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований "на замовлення") зі зворотною адресою.

При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми   Заява про зміну даних, яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.

Бланк заяви: Заява про постановку на консульський облік 

Бланк заяви (для особи до 16 років): Заява законного представника 

Облікова картка: Облікова картка