Громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі.
Тимчасовий консульський облік
При прийнятті на тимчасовий консульський облік подається:
- одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий). Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;
За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 18 євро. При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом. У приміщенні Генерального консульства України у Гамбурзі можливо сплатити консульський збір за допомогою дебетової картки (EC-Karte). Кредитні картки та готівка до сплати не приймаються.
При надсиланні документів щодо прийняття на тимчасовий консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований "на замовлення") зі зворотною адресою.
При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми Заява про зміну даних, яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.
Бланк заяви: Заява про постановку на консульський облік
Бланк заяви (для особи до 16 років): Заява законного представника
Облікова картка: Облікова картка
Для постановки на консульський облік в Генеральному консульстві України в Гамбурзі можна звернутися письмово (на ел.скриньку установи [email protected] або поштою на адресу
Generalkonsulat der Ukraine, Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg)
з проханням про надання відповідного часового слоту (якщо маєте намір особисто подати документи під час консульського прийому).
У темі електронного листа необхідно зазначити – #Консульський_облік. Після цього Вам буде запропоновано день і час, коли можна подати документи.
Також є можливість взяття на консульський облік дистанційно. Для цього необхідно надіслати повний пакет документів поштою на адресу
Generalkonsulat der Ukraine, Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg.
При надсиланні документів щодо прийняття на консульський облік поштою* необхідно вкладати зворотній конверт (промаркований "на замовлення" (Einschreiben)) зі Вашою адресою).
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до пункту 21 Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2020 №85 рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у разі, якщо:
1) особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;
2) стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень законного представника;
3) документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі або не є чинними.
• - у разі втрати документів при пересилці поштою Генконсульство відповідальності не несе.