Доставлення та видача оформлених не в Генконсульстві України в Гамбурзі закордонних паспортів

Опубліковано 09 січня 2023 року о 20:49

Інформація щодо пересилання виготовлених паспортів

Відповідно до пункту 78 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 року № 152, заявник має право звернутися до територіального органу або територіального підрозділу Державної міграційної служби України; закордонної дипломатичної установи України; відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС та розміщений за межами України, з письмовою заявою, поданою особисто. У заяві зазначається прохання про визначення іншого підрозділу або установи, через які здійснюватиметься видача виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Порядок дій:

1. Подати особисто письмову заяву до Генконсульства України в Гамбурзі або за місцем оформлення паспорта з проханням про пересилку до / видачу зазначеного документа в Генконсульстві України в Гамбурзі.

2. Після надходження паспорта до консульської установи - здійснити запис у е-Чергу на консульську послугу "Видача виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон" для отримання згаданого документа.

У разі, якщо Ваше місце проживання чи тимчасового перебування розміщене в консульських округах інших закордонних дипломатичних установ України, ви можете звернутися за такою послугою до них.

👉Зверніть увагу! Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2024 р. № 443 закордонні паспорти громадян України чоловічої статі призовного віку не підлягають пересиланню з України за кордон для організації їхньої видачі. Вимоги не застосовуються до громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, на яких поширюються положення пунктів 2 -1 -2 -3, 2 -7 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 р. № 57.

Документи можуть бути доставлені з України у два способи: диппоштою або за допомогою поштового оператора (інструкцію від Укрпошти у формі інфографіки можна побачити тут).

Дипломатичною поштою (безкоштовно, строк доставлення від 3 місяців)

Для пересилання до Генконсульства України у Гамбурзі закордонного паспорта, який був оформлений громадянином в іншій державній установі України, заявнику необхідно здійснити таке:

1. Прийти до консульської установи у відведений для цього час для подачі відповідної заяви і для верифікації особи консулом.

👉Зверніть увагу! Заяви на пересилку паспортів приймаються у порядку "живої черги" у понеділок, середу та п'ятницю з 16:00 до 17:00 год.

2. Для особистої подачі заяви (зразок заяви для дорослого та зразок заяви для дитини до 16 років) потрібно мати належним чином заповнену заяву та документ підтвердження особи (паспортний документ).

👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

3. Очікувати запрошення до ГКУ в Гамбурзі для отримання документа.

👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

міністерство закордонних справ україни - за кордоном отримати паспорт, оформлений в україні

Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.

Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.

Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр.

На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

Міжнародним експрес-перевезенням DHL Express (за тарифами оператора)

1.Прийти до консульської установи у відведений для цього час для подачі відповідної заяви і для верифікації особи консулом.

👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

3. До заяви потрібно обов'язково долучити заздалегідь оплачену квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.
👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)

4. Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.

👉Зверніть увагу! При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

Доставлення Укрпоштою

Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне: · Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

· Заповніть всі потрібні поля:

· країна;

· вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);

· ПІБ власника паспорта;

· ваш е-mail.

· Сплатіть послугу

оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;

· Надішліть заяву та квитанцію

заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером