Чи можу я отримати в Генконсульстві витяг з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) або повторне свідоцтво?

Так.

Визначені Постановою КМУ посольства та консульства України отримали безпосередній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС), що спростило процедуру видачі повторних свідоцтв та витягів з ДРАЦС.

Як визначитися, що краще отримати: витяг чи свідоцтво?

Залежить від мети отримання.

Офіційні установи, зазвичай, вимагають подання свідоцтва.

Водночас не в усіх випадках можливе отримання свідоцтва. Тоді оформляється витяг з ДРАЦС.

Наприклад, якщо ви оформлювали розірвання шлюбу через суд, то вам потрібен саме витяг.

Або якщо вам треба підтвердити, що ви народжували дитину як одинока мати, вам також потрібен витяг, а не повторне свідоцтво.

Чи потрібно апостилювати свідоцтво чи витяг, видані Генконсульством?

Ні.

Відповідно до Конвенції 1961 р., що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, апостиль не проставляється на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.

Чи може мій родич отримати свідоцтво про народження моєї дитини?

Лише у випадку, якщо Ваш родич оформлений відповідно до законодавства України як піклувальник дитини.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їхнім батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особі, позбавленій батьківських прав, свідоцтва про народження дітей повторно не видаються.

Чи можу я взяти повторне свідоцтво про народження моєї матері або діда?

Ви можете отримати витяг з реєстру за умови надання документів, що підтверджують спорідненість.

Чи можу я отримати повторне свідоцтво про шлюб моїх батьків, зокрема для оформлення свідоцтва про смерть в німецьких органах?

Ви можете отримати витяги з реєстру. Повторні свідоцтва про актові записи щодо батьків дітям або іншим родичам не видаються.

Я змінила прізвище у шлюбі. Як мені отримати повторне свідоцтво про моє народження?

Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно видається за наявності паспорта (паспортного документа) заявника.

У разі зміни прізвища потрібно надати документи, що підтверджують цей факт.

Звертаємо увагу: якщо документи видані Німеччиною, вони мають бути засвідчені штампом «апостиль», з перекладом на українську, також засвідченим штампом «апостиль». Документи, видані іншими країнами, потребують легалізації або апостилізації залежно від країни.

Скільки коштує повторне свідоцтво?

Консульський збір за розгляд заяви про отримання повторного свідоцтва складає 45 євро

Скільки коштує витяг?

Для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити 2 платежі:

• Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 9 євро;
• Плату за видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 73 гривні, (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).

Реквізити Держказначейства для оплати витягів з ДРАЦС

• одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700;

• код за ЄДРПОУ: 37993783;

• рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001;

Призначення: витяг+прізвище.

Які документи потрібні для отримання повторного свідоцтва/витягу?

- Паспорт заявника для виїзду за кордон + копія

- Інформація щодо адреси проживання

- Документи, що підтверджують спорідненість з особою, по яку береться документ (наприклад, якщо ви берете витяг про народження матері для оформлення її свідоцтва про смерть)

- Документи, що підтверджують зміну імені або прізвища.

- Громадянам України чоловічої статі призовного віку (від 18 до 60 років), які перебувають/проживають за кордоном,  мають також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді, який відображається у застосунку (Резерв+) на смартфоні користувача.

Як взяти витяг або повторне свідоцтво?

Для отримання консульських послуг, які вимагають особистої присутності, необхідно здійснити онлайн-запис на консульський прийом та отримати конкретну дату та час для здійснення візиту до установи.

Як довго триває процедура отримання повторного свідоцтва?

Особам, які звернулися до консульської установи особисто, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно видаються того самого дня при пред'явленні ними паспорта або паспортного документа.

У разі необхідності внесення змін/поправок – консул інформуватиме додатково на адресу електронної пошти, яку ви надали при реєстрації в черзі

Чи можна отримати свідоцтво поштою?

Надсилання повторних свідоцтв, витягів поштою в Німеччині не дозволяється

Чи можу я дати довіреність на отримання повторного свідоцтва замість мене?

Так.

Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.

Чому в повторному свідоцтві про моє народження в 1987 році відсутня інформація про громадянство батьків?

Якщо окремі графи в актових записах цивільного стану не заповнені або відсутні, то вони в повторно виданих свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану прокреслюються.

У моєму свідоцтві є помилка, що мені робити?

Записатись на прийом на послугу «Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання». Під час прийому консул допоможе скласти відповідну заяву, після чого її буде розглянуто у встановлені законодавством строки (орієнтовно 6 місяців). Або звернутись до відділу ДРАЦС, який склав актовий запис, для внесення змін безпосередньо на місці.

У реєстрі відсутня інформація про мій шлюб, який був зареєстрований в Україні, що робити?

Вам потрібне поновлення актового запису.

Поновлення актових записів проводиться за заявою (послуга «Внесення змін до актових записів цивільного стану») на підставі оригіналів свідоцтв про реєстрацію або рішення суду.

УВАГА: Генконсульство не може прийняти заяву про поновлення актового запису на підставі так званих «свідоцтв», виданих окупаційною владою на тимчасово окупованих після 2014 або 2022 рр. територіях. У такому випадку слід звертатися до суду в Україні і на підставі судового рішення про встановлення факту народження/смерті/шлюбу тощо подати заяву про поновлення актового запису.

Мені потрібен витяг про те, що я не перебуваю у шлюбі

Такого витягу не видають. Натомість можна засвідчити в консульській установі заяву про шлюбну правоспроможність . Просимо врахувати, що ця дія належить до нотаріальних послуг. В е-Черзі для її отримання діє окремий запис «Засвідчення підпису».

Чи можу я отримати в Генконсульстві свідоцтво про шлюб, який зареєстрований в іншій державі?

Ні

Повторні свідоцтва формуються за допомогою засобів Державного реєстру актів цивільного стану на підставі наявних в ньому відомостей. Відомості про шлюб, зареєстрований за кордоном, в реєстрі відсутні, тому свідоцтво не може бути видане. Повторна реєстрація шлюбу не проводиться.

Мені потрібно отримати дублікат свідоцтва про шлюб і розлучення.

Якщо шлюб розірваний, повторне свідоцтво про його реєстрацію не видається. Ви можете отримати витяг про шлюб на підтвердження дошлюбного прізвища, в якому буде стояти відмітка про його розірвання.

Якщо шлюб розірвано рішенням суду після серпня 2010 року, окремий актовий запис про це не складався, відповідно свідоцтво про розірвання шлюбу не видається. Якщо шлюб розірвано у відділі ДРАЦС в Україні, ви можете отримати повторне свідоцтво про розірвання шлюбу. Для шлюбів, розірваних рішенням суду до серпня 2010 року, складання актового запису було ОБОВ’ЯЗКОВИМ.

Я одружилась за кордоном і змінила прізвище. Мені потрібно внести зміни в актові записи/ отримати свідоцтво про зміну імені.

Не потрібно.

Вам потрібно належним чином засвідчити документи про шлюб і звернутись за заміною паспортних документів на нове прізвище, починаючи з «внутрішнього» паспорта (паспорта громадянина України).

Я поміняла прізвище у шлюбі та хочу змінити прізвище своїй дитині, як мені це зробити?

Для зміни прізвища дитини обов’язкова згода ОБОХ батьків, якщо тільки інший із них не є померлим, позбавленим батьківських прав або особою, зниклою безвісти.

Діти старше 7 років повинні надати згоду на зміну прізвища.

Якщо всі ці умови виконані, ви можете записатись на прийом (послуга «Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання») та скласти відповідну заяву.

Я вийшла заміж за кордоном і хочу змінити прізвище на прізвище чоловіка, але в свідоцтві про шлюб про це не зазначено.

Закордонні дипломатичні та консульські установи України за кордоном розглядають заяви тільки від громадян, які оформили виїзд на ПМП за кордон.

В іншому випадку вам слід звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС в Україні незалежно від місця реєстрації.

У мене помер батько за кордоном, я хочу отримати українське свідоцтво про смерть.

У даному випадку смерть зареєстрована органами ДРАЦС в Німеччині (Штандесамт), повторна реєстрація не проводиться і українське свідоцтво не видається.

Для того, щоб видане німецькими органами свідоцтво було чинне в Україні, вам слід його належним чином засвідчити.

У мене народилась дитина в Німеччині, мені потрібно отримати українське свідоцтво про народження.

У даному випадку народження зареєстроване органами ДРАЦС в Німеччині (Штандесамт), повторна реєстрація не проводиться, і українське свідоцтво не видається.

Для того, щоб видане німецькими органами свідоцтво було чинне в Україні, вам слід його належним чином засвідчити

Також вам слід отримати для дитини довідку про реєстрацію дитини громадянином України за народженням

Я хочу розлучитись із чоловіком. Майнових претензій та неповнолітніх дітей не маємо. Чи можемо ми зробити це в Генконсульстві?

Ні

Згідно з чинним законодавством ЄС та Німеччини розірвання шлюбу через органи РАЦС (у випадку громадян України – в закордонній дипломатичній установі України) не передбачене. Розлучення може бути оформлене в суді із сімейних справ (Familiengericht) або українському суді, в тому числі онлайн, з наступним отриманням витягу ДРАЦС про шлюб на підтвердження дошлюбного прізвища, де буде стояти відповідна відмітка.