Якщо Ви проживаєте у Німеччині (на території консульського округу Генерального консульства України у Гамбурзі (охоплює федеральні землі Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія та Шлезвіг-Гольштейн), з питання витребування документів з України Ви можете звернутися до Генконсульства для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет з витребування документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожен документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Процес витребування документів є достатньо тривалим - від 3 до 6 місяців. Тому наполегливо радимо вдаватися до цієї процедури лише у випадку неможливості оформлення доручення на ім'я третьої особи в Україні (рідні, знайомі, адвокат чи нотаріус), які можуть здійснити відповідні формальності від Вашого імені та надіслати необхідний Вам документ вже протягом 7 - 10 днів.
Якщо оформити доручення все ж неможливо, для пришвидшення отримання документа запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. У такому випадку про результати розгляду звернення Вас буде поінформовано Генконсульством. Документ також видаватиметься Генконсульством зі стягненням консульського збору відповідно до п.2 нижче.
Звертаємо увагу, що зараз в Генконсульстві можна отримувати як повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану, так і витяги з реєстру актів громадянського стану. Тобто ці документи не потребують витребування з України. Більш детальну інформацію можна знайти тут.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору. Збір за витребування складається з двох платежів:
1. За витребування документа - 18 євро (якщо заява подається до Генконсульства, а не надсилається Вами до архівної установи);
2. За витребуваня засвідченого документа - 45 євро;
3. За витребування інформації та оформлення на її підставі відповідної довідки (наприклад, у випадку витребування довідки про відсутність судимості) - 28 євро.
*Для засвідчення витребуваного документа штампом апостиль, крім консульського збору, слід також сплатити державне мито у сумі 2 євро.
Державне мито за засвідчення витребуваного документа штампом апостиль сплачується до Державного казначейства на рахунок банка-кореспондента ПАТ "Державний експортно-імпортний банк України" (The State Export-Import Bank of Ukraine). Рахунки банків-кореспонднтів у ФРН:
1. Deutsche Bank | Kontonr.: 949876710 BIC/SWIFT: DEUTDEFFXXX |
2. Commerzbank | Kontonr.: 400886636000 BIC/SWIFT: COBADEFFXXX |
Мета платежу мита у сумі 2 євро (Verwendungszweck) має містити наступний текст: Za poslugy z prostavlennia APOSTILLE .
При цьому оплату державного мита у сумі 2 євро слід здійснити не пізніше ніж за 3 тижні ДО запису на прийом до Генконсульства. Квитанцію про сплату мита слід надати під час прийому у Генконсульстві.
Увага! 05.03.2025 набрав чинності Закон України від 16.01.2025 № 4225-IX «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень» (далі – Закон), яким були внесені зміни до статті 29 Бюджетного кодексу України, зокрема, плату за проставлення апостиля було віднесено до доходів загального фонду Державного бюджету України.
У цьому зв’язку були змінені реквізити рахунку, відкритого в Державній казначейській службі України (далі – Казначейство) на ім’я Головного управління Казначейства у місті Києві, за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення апостиля:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500
Плата за проставлення апостиля у поточному році для фізичних осіб становитиме 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн.
Окрім цього, Казначейство підтвердило актуальність реквізитів свого валютного рахунку, відкритого в Акціонерному товаристві «Державний експортно-імпортний банк України» для зарахування надходжень до загального фонду Державного бюджету України в іноземній валюті.
Водночас Казначейство наголосило на необхідності зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля.
Принагідно нагадуємо, що реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv.
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортноімпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasoveobslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelikbankiv-korespondentiv/.
Під час прийому слід надати: