Якщо Ви проживаєте у Німеччині (на території консульського округу Генерального консульства України у Гамбурзі (охоплює федеральні землі Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія та Шлезвіг-Гольштейн), з питання витребування документів з України Ви можете звернутися до Генконсульства для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет з витребування документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожен документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Процес витребування документів є достатньо тривалим - від 3 до 6 місяців. Тому наполегливо радимо вдаватися до цієї процедури лише у випадку неможливості оформлення доручення на ім'я третьої особи в Україні (рідні, знайомі, адвокат чи нотаріус), які можуть здійснити відповідні формальності від Вашого імені та надіслати необхідний Вам документ вже протягом 7 - 10 днів. Звертаємо увагу, що повторне свідоцтво про народження незалежно від Вашого віку може бути отримане одним з батьків взагалі без будь-яких доручень (оскільки відповідний актовий запис стосується також і батьків).
Якщо оформити доручення все ж неможливо, для пришвидшення отримання документа запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. У такому випадку про результати розгляду звернення Вас буде поінформовано Генконсульством. Документ також видаватиметься Генконсульством зі стягненням консульського збору відповідно до п.2 нижче.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору. Збір за витребування складається з двох платежів:
1. За витребування документа - 18 євро (якщо заява подається до Генконсульства, а не надсилається Вами до архівної установи);
2. За витребуваня засвідченого документа - 45 євро;
3. За витребування інформації та оформлення на її підставі відповідної довідки (наприклад, у випадку витребування довідки про відсутність судимості) - 28 євро.
*Для засвідчення витребуваного документа штампом апостиль, крім консульського збору, слід також сплатити державне мито у сумі 2 євро.
Державне мито за засвідчення витребуваного документа штампом апостиль сплачується до Державного казначейства на рахунок банка-кореспондента ПАТ "Державний експортно-імпортний банк України" (The State Export-Import Bank of Ukraine). Рахунки банків-кореспонднтів у ФРН:
1. Deutsche Bank | Kontonr.: 949876710 BIC/SWIFT: DEUTDEFFXXX |
2. Commerzbank | Kontonr.: 400886636000 BIC/SWIFT: COBADEFFXXX |
Мета платежу мита у сумі 2 євро (Verwendungszweck) має містити наступний текст: Za poslugy z prostavlennia APOSTILLE .
При цьому оплату державного мита у сумі 2 євро слід здійснити не пізніше ніж за 3 тижні ДО запису на прийом до Генконсульства. Квитанцію про сплату мита слід надати під час прийому у Генконсульстві.
Під час прийому слід надати: