-
A-A+
- Людям із порушенням зору
- Deutsch
- Deutsch
Українською
Українською
Витребування документів
Опубліковано 21 жовтня 2020 року о 13:15
Якщо Ви проживаєте у Німеччині (на території консульського округу Генерального консульства України у Гамбурзі (охоплює федеральні землі Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія та Шлезвіг-Гольштейн), з питання витребування документів з України Ви можете звернутися до Генконсульства для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет з витребування документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожен документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Процес витребування документів є достатньо тривалим - від 3 до 6 місяців. Тому наполегливо радимо вдаватися до цієї процедури лише у випадку неможливості оформлення доручення на ім'я третьої особи в Україні (рідні, знайомі, адвокат чи нотаріус), які можуть здійснити відповідні формальності від Вашого імені та надіслати необхідний Вам документ вже протягом 7 - 10 днів.
Якщо оформити доручення все ж неможливо, для пришвидшення отримання документа запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. У такому випадку про результати розгляду звернення Вас буде поінформовано Генконсульством. Документ також видаватиметься Генконсульством зі стягненням консульського збору відповідно до п.2 нижче.
Звертаємо увагу, що зараз в Генконсульстві можна отримувати як повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану, так і витяги з реєстру актів громадянського стану. Тобто ці документи не потребують витребування з України. Більш детальну інформацію можна знайти тут.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору. Збір за витребування складається з двох платежів:
1. За витребування документа - 18 євро (якщо заява подається до Генконсульства, а не надсилається Вами до архівної установи);
2. За витребуваня засвідченого документа - 45 євро;
3. За витребування інформації та оформлення на її підставі відповідної довідки (наприклад, у випадку витребування довідки про відсутність судимості) - 28 євро.
05.03.2025 набрав чинності Закон України від 16.01.2025 № 4225-IX «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень» (далі – Закон), яким були внесені зміни до статті 29 Бюджетного кодексу України, зокрема, плату за проставлення апостиля було віднесено до доходів загального фонду Державного бюджету України.
У цьому зв’язку були змінені реквізити рахунку, відкритого в Державній казначейській службі України (далі – Казначейство) на ім’я Головного управління Казначейства у місті Києві, за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення апостиля:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500
Повідомляємо, що у зв’язку з ухваленням Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» змінюється вартість послуги з проставлення апостиля на документах, виданих в Україні.
З 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становитиме:
- для фізичних осіб – 670 грн;
- для юридичних осіб – 1160 грн.
Розмір плати розраховано відповідно до чинного законодавства, виходячи з прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 2026 рік.
Просимо враховувати цю інформацію при поданні документів для проставлення апостиля, у тому числі у разі витребування документів з України.
Окрім цього, Казначейство підтвердило актуальність реквізитів свого валютного рахунку, відкритого в Акціонерному товаристві «Державний експортно-імпортний банк України» для зарахування надходжень до загального фонду Державного бюджету України в іноземній валюті.
Водночас Казначейство наголосило на необхідності зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля.
Принагідно нагадуємо, що реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv.
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортноімпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasoveobslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelikbankiv-korespondentiv/.
Під час прийому слід надати:
- Підтвердження запису на прийом;
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію його першої сторінки;
- Заповнену анкету щодо кожного документа, у 3-х примірниках;
- Квитанцію про сплату 2 євро державного мита на рахунок Держказначейства (якщо витребуваний документ слід засвідчити апостилем);
- Квитанція про сплату консульського збору у сумі 18 євро. Консульський збір можна сплатити на місці банківською дебетною карткою (EC-Karte). Слід мати на увазі, що сплата консульського збору на місці готівкою або кредитною карткою неможлива.
Сервісний центр МВС України з 2017 року оформлює довідки про несудимість також онлайн (у електронному варіанті).
Хто може отримати довідку про відсутність судимості?
Фізична особа, яка досягла 14-річного віку, має право на отримання з персонально-довідкового обліку відомостей про себе.
Довідку про несудимість у сервісних центрах МВС можна замовити у два способи
- онлайн на сайті hsc.gov.ua
- безпосередньо у зручному сервісному центрі МВС
Для замовлення довідки про несудимість онлайн
- Зареєструйся через Кваліфікований електронний підпис (фізичної особи) або Bank ID *
- Заповни електронну форму (вкажи, в якому ТСЦ зручно забрати готову довідку)**
- Отримай повідомлення про готовність документу або перевір статус готовності довідки онлайн
- Забери довідку у обраному сервісному центрі МВС пред’явивши документ, що посвідчує особу Представника
*при замовленні через Bank ID отримати довідку можна лише в паперовому варіанті **відправлення електронної форми здійснюється лише за допомогою персонального комп’ютера на якому встановлено ОС Windows
У полі «Спосіб отримання довідки» оберіть у якому вигляді бажано отримати довідку:
- електронний варіант – довідка надійде на вказану у формі заповнення електронну адресу;
- паперовий варіант – довідку можна забрати у бажаному сервісному центрі МВС.
Коли можна використовувати електронний варіант довідки?
- замовник може скористатися електронною довідкою за згодою установи, до якої вона подається.
