У лютому 2023 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України, яка надала окремим закордонним дипломатичним установам України додаткові повноваження у сфері реєстрації актів цивільного стану (РАЦС).

Що саме змінилось?

Визначені цією постановою посольства та консульства України отримали безпосередній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС). Відтак, окрім дій, що ними вчинялися у сфері ДРАЦС і раніше, такі установи отримали право на видавання:

• повторних свідоцтв (дублікатів), виданих органами РАЦС на території України (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу);
• витягів з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) про проведену реєстрацію акту (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб,  про розірвання шлюбу). 

Повторне свідоцтво — документ, що має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше. Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінали яких були викрадені, загублені, пошкоджені чи знищені, органи ДРАЦС видають повторно

На що ще це вплинуло?

Значно спрощено такі консульські послуги:

• внесення змін та доповнень до актових записів цивільного стану, складених органами РАЦС на території України;
• поновлення та анулювання актових записів цивільного стану, складених органами РАЦС на території України.

Які саме посольства та консульства України можуть надавати такі послуги?

Наразі це 14 установ, розташованих у 5 країнах:

• Посольство України в Грузії;
• Посольство України в Республіці Казахстан;
• Посольство України в Республіці Польща;
  • Генеральне консульство України в Любліні (Республіка Польща);
  • Генеральне консульство України у Вроцлаві (Республіка Польща);
  • Консульство України в Гданську (Республіка Польща);
• Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина;
  • Генеральне консульство України в Дюссельдорфі (ФРН);
  • Генеральне консульство України в Гамбурзі (ФРН);
  • Генеральне консульство України в Франкфурті-на-Майні (ФРН);
  • Генеральне консульство України в Мюнхені (ФРН);
• Посольство України в Турецькій Республіці;
  • Генеральне консульство України в Стамбулі (Турецька Республіка);
  • Консульство України в Анталії (Турецька Республіка).

Повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану (дублікати)

Повторні  свідоцтва  видаються в разі втрати або пошкодження виданих раніше документів. Вони видаються особам,  на яких складено актовий  запис  цивільного  стану,  а   повторні   свідоцтва   про народження дітей можуть видаватись їх батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження батьків дітям не видаються.

Повторні свідоцтва про смерть  видаються  лише  родичам померлої  особи  (дітям,  у  тому  числі й усиновленим,  другому з подружжя,  братам  і  сестрам  померлого,  онукам,  діду  й   бабі померлого  як  з боку батька,  так і з боку матері),  якщо родинні стосунки підтверджуються документально.

Після  припинення  шлюбу повторні свідоцтва про шлюб не видаються. 

За видачу повторного свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану заявником сплачується консульський збір в розмірі 45 євро. Зі способом оплати в Генконсульстві можна ознайомитися тут.

Умови та випадки надання витягу з ДРАЦС 

Фізична особа по досягненні 16-річного віку має право на отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі — Реєстр) стосовно:

•  відомостей про себе (щодо народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім’я та по батькові до зміни імені та після зміни імені);
•  відомостей про своїх родичів (відповідно до встановленого переліку та з дотриманням умов нижче). 

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися 

• її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також 
• опікунам, 
• піклувальникам, 
• адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина*. 

*У цьому разі зазначений витяг представникові відповідного закладу видається за умови пред'явлення ним довіреності, паспорта або паспортного документа.

Батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається. 

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається (родичам — за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки; іншим особам — за умови надання наведених у переліку нижче документів): 

• другому з подружжя,  
• батькам, 
• дітям, 
• братам, 
• сестрам, 
• онукам, 
• дідові, 
• бабі 
• та іншим родичам померлої особи ;
• спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа; 
• особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування", є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа; 
• особі, що згідно зі спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа; 
• особі, що є власником або користувачем земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, за умови пред’явлення відомостей про кадастрові номери земельної ділянки спадкодавця та суміжної земельної ділянки, паспорта або паспортного документа. 

---

Зверніть увагу, що для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити 2 платежі: 

1. Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 9 євро;
2. Плата за видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 73 гривні, (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).