Оформлення паспорта неповнолітнім особам віком до 16 років

Опубліковано 03 березня 2023 року о 16:30

Громадянам України чоловічої статі призовного віку (від 18 до 60 років), які перебувають/проживають за кордоном, разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, мають також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді.

Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку (Резерв+) на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.

Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.

Електронний військово-обліковий документ для отримання консульських послуг можна не подавати (або немає потреби ставати на тимчасовий консульський облік) , якщо консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства. Також вимога щодо пред'явлення ВОД не діє, якщо йдеться про оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (т.зв. «білий паспорт») або якщо за консульською послугою звертається арештований або позбавлений волі заявник.

Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, одним з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників:

Для оформлення закордонного паспорта дитині пред’являються оригінали та подаються копії:

Попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);
Внутрішній паспорт (ID-картка) дитини, яка досягла 14-річного віку у разі відсутності у неї закордонного паспорта;
Для дитини, що не досягла 12-річного віку - фотокартка розміром 10 на 15 сантиметрів належної якості: білий фон без тіней та посторонніх предметів, відстань від країв зображення обличчя до країв аркуша фото – не менше 1 сантиметра. (див. рекомендації). Присутність дитини віком до 12 років в установі непотрібна.
Свідоцтво про народження дитини (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою. Переклад, виконаний на території іноземної держави, має бути засвідченим штампом апостиль. Переклад, виконаний на території України - засвідченим нотаріально; УВАГА! Якщо у свідоцтві про народження дитини прізвище матері відрізняється від її прізвища у її чинному паспорті, необхідно пред’явити оригінал та надати копію свідоцтва про шлюб або рішення суду про розлучення в залежності від підстав зміни прізвища!

ВАЖЛИВО! При оформленні дитині першого паспорта:

Якщо при народженні дитини один з її батьків був громадянином України, а інший – іноземцем або особою без громадянства, для оформлення дитині першого паспорта обов'язково подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України (порядок оформлення такої довідки в ГКУ в Гамбурзі, якщо раніше така довідка не видавалася).

Якщо дитина народжена за кордоном, і на момент її народження обоє батьків були громадянами України – для оформлення дитині першого паспорта необхідно пред’явити документи, які підтверджують належність обох батьків до громадянства України: паспорти батьків, видані до дати народження дитини.

5. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном („Aufenthaltstitel“ або „Fiktionsbescheinigung“);

6. Довідка про реєстрацію місця проживання у ФРН (німецькою –«Meldebescheinigung» або «Meldebestätigung»)

7. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи / копії першої сторінки та сторінки з пропискою внутрішнього паспорту-книжечки (не стосується громадян, які постійно проживають за кордоном);

8. Документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

9. Ідентифікаційний код дитини (РНОКПП, ІПН) - у разі наявності.

10. За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд (автоматизована обробка) заяви-анкети. Див. тарифи консульського збору Оплата за оформлення паспорту при оформленні можлива лише німецькою дебетовою картою (EC Karte / Girocard). Готівка, кредитні карти Visa / MasterCard до оплати не приймаються.