Виїзне консульське обслуговування у Фленсбурзі: деталі та запис

UPD: у звʼязку із заповненням усіх наявних слотів на оформлення нового закордонного паспорта запис на виїзне консульське обслуговування припинено.

Шановні громадяни України! 25 липня 2026 року Генеральне консульство України в Гамбурзі проводитиме виїзне консульське обслуговування (ВКО) у місті Фленсбург.

📅 Локація та час

• Дата: 25 липня 2026 року (субота)

• Час прийому: 10:00 – 16:00

• Адреса: Friesische Straße 9, 4. OG, 24937 Flensburg

✅ Доступні послуги

Під час ВКО ви зможете:

1. Оформити новий закордонний паспорт (для себе або дитини віком до 16 років).

2. Отримати готовий закордонний паспорт (який був оформлений у ГКУ в Гамбурзі та вже набув статусу «прибув до дипломатичної установи»).

📝 Як записатися?

Запис здійснюється виключно через заповнення онлайн-форм:

• Для запису на отримання готового паспорта перейдіть за посиланням: https://forms.gle/etV5vz55woHDNuXW6

• Для запису на оформлення нового паспорта перейдіть за посиланням: https://forms.gle/r9rpBRDxY99EREfe6

⚠️ Важливі правила реєстрації:

• Один запис = одна дія = одна людина. Якщо ви оформлюєте паспорти собі та дитині, необхідно створити дві окремі заявки.

• Коректні контакти. Вкрай важливо вказати актуальний номер телефону та email. Якщо у заявці будуть помилки або скани документів будуть нерозбірливими, і консул не зможе з вами зв’язатися — ми будемо змушені відхилити вашу заявку.

• Розмір файлів. Під час завантаження скан-копій до форми враховуйте, що розмір кожного файлу обмежено до 1 МБ.

📸 Вимоги до документів та фото

Головна особливість виїзного обслуговування — відсутність можливості сфотографувати заявника на місці (на відміну від звичайного прийому в Генконсульстві).

Для оформлення паспорта ви маєте принести роздруковану фотокартку, яка відповідає суворим технічним рекомендаціям:

• Розмір: 10 х 15 см;

• Фон: абсолютно білий, без тіней;

• Пропорції: відстань між обличчям та краями фотокартки — не менше 1 см. (Відсутність фотокартки правильного формату унеможливить надання послуги з технічних причин). 

Пакет документів: Типовий перелік необхідних документів розміщено на сайті: Оформлення та обмін закордонного паспорта. Переконайтеся, що ви маєте повний комплект: кожен оригінал документа повинен супроводжуватися однією копією.

Після схвалення вашої заявки, на вказану електронну пошту буде надіслано додаткові інструкції щодо підготовки до прийому.

💳 Оплата консульського збору

Під час ВКО Генконсульство не приймає готівку та не має терміналу для оплат карткою. Консульський збір має бути сплачений банківським переказом за 2-3 дні до прийому. На прийом необхідно принести квитанцію про оплату.

Тарифи за оформлення паспорта:

• Дорослим (від 16 років) – 120 євро

• Дітям (до 16 років) – 37 євро

• Особам з інвалідністю 1 та 2 групи, а також потерпілим від наслідків аварії на ЧАЕС 1 та 2 категорії (за наявності оригіналу та копії підтверджуючого документа) – пільговий тариф 37 євро.

• Видача вже виготовленого паспорта – безкоштовно.

Деталі та реквізити: Порядок сплати | Всі тарифи

УВАГА! Будь ласка, здійснюйте оплату лише після того, як отримаєте на електронну пошту офіційне підтвердження вашого запису на виїзне обслуговування!