1. Подати заяву щодо оформлення паспорта та наприкінці отримати у консула ідентифікатор сесії (6-значний номер, за яким можна відстежити онлайн етапи оформлення нового документа)

2. На сайті http://passport.mfa.gov.ua/ стежити за станом оформлення паспорту і дочекатись повідомлення "Документ виготовлено"

3. Перейти на портал послуги UA Passport Express Delivery

4. Заповнити всі поля у платіжному вікні: Країна (Німеччина), Назва посольства/консульства (Генеральне консульство України в Гамбурзі) Вхідний номер заявки, ПІБ власника паспорту, Ваш E-mail, сплатити послугу.
5. Здійснити сплату послуг доставлення, увівши реквізити кредитної картки Visa або Mastercard
6. На зазначену при оформленні платежу електронну пошту має надійти квитанція про здійснену сплату послуг DHL Express

7. Заповнити бланк заявита разом з квитанцією про сплату надіслати у сканованому вигляді на електронну адресу Генконсульства [email protected], в темі повідомлення  вказати Експрес-доставка

8. Стежити за зміною стану оформлення паспорту, після прибуття паспорту до ГКУ в Гамбурзі - записатись на видачу паспорту.

1. Подати заяву щодо оформлення паспорта та наприкінці отримати у консула ідентифікатор сесії (6-значний номер, за яким можна відстежити онлайн етапи оформлення нового документа)

2. На сайті http://passport.mfa.gov.ua/ стежити за станом оформлення паспорту і дочекатись повідомлення "Документ виготовлено"

3. Здійснити реєстрацію за посиланням: https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login. 
4. Замовити кур’єрську доставку та провести оплату за доставку за посиланням: https://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport.
5. Заповнену заяву з квитанцією про сплату надіслати у сканованому вигляді на електронну адресу Генконсульства [email protected], в темі повідомлення вказати Експрес-доставка
6. Стежити за зміною стану оформлення паспорту, після прибуття паспорту до ГКУ в Гамбурзі - записатись на видачу паспорту.

1. Перед замовленням доставки Вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть таке:

2. Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

3. Заповніть всі потрібні поля: 

• країна;
• вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
• ПІБ власника паспорта;
• ваш е-mail.

4. Сплатіть послугу

оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;

5. Надішліть заяву та квитанцію

заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

6. Після надходження Вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до Вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

Починаючи з 24.11.2025 пересилання паспортів до ЗДУ «Новою Поштою» (так само, як і іншими поштовими операторами – на вибір заявника) буде здійснюватися за таким алгоритмом:

• після зміни статусу паспорта на сайті відстеження https://passport.mfa.gov.ua/  на «Виготовлений, але не виданий» громадянин заповнює форму замовлення та робить оплату послуг перевізника на сайті Нової Пошти https://novapost.com/passport_express_service/

• копію квитанції про оплату разом із заповненою та підписаною заявою заявник передає до Генерального консульства, де оформлювався паспорт. Заява з квитанцією можуть бути подані як особисто, так і електронною поштою.